Формування переліку послуг

Додавайте в систему послуги, які надаються вашою компанією, встановлюйте їх вартість і тип оплати (фіксована, погодинна, за ставкою юриста, за одиницю). Назву послуг можна визначити самостійно або імпортувати з уніфікованих UTBMS/LEDES кодів юридичних послуг. Ми переклали та адаптували міжнародні UTBMS коди для українського ринку. Всі послуги можна групувати за розділами.

Управління персоналом

Зберігайте всі необхідні дані про працівника в його анкеті (ПІБ, посада, контакти, спеціалізація, ліцензії тощо.). Ви можете встановлювати вартість послуг кожного працівника. Cтворюйте завдання та призначайте юристів для їх виконання. Ви завжди зможете проконтролювати виконання юристами поставлених вами завдань. Аналізуйте стан виконання завдання та ефективність кожного працівника.

Багатокористувацький режим

Pentry забезпечує одночасну роботу необмеженої кількості користувачів. Вам не потрібно більше витрачати кошти на встановлення окремого програмного забезпечення для кожного працівника. Варто лише додати нового користувача та надати йому права, які ви вважаєте за необхідне, після чого користувачу буде надіслано пароль та логін для доступу. Так само легко ви можете обмежувати кожному користувачу доступ до окремих функцій системи Pentry.

Управління клієнтами

В Pentry реалізовано зручний реєстр клієнтів. По кожному клієнту можна додавати контактних осіб, договори, адреси, доступні способи оплати тощо. Ви можете надавати клієнтам доступ до їх персональної онлайн сторінки, де відображаються надані послуги, заборгованість, стан виконання та оплати, баланс та інша інформація. На основі анкетних даних клієнта система за лічені хвилини дозволить підготувати основні партнерські документи (договори, довіреності, ордери і т.п.).

Управління послугами клієнтів

Нами створено зручний та функціональний реєстр послуг. Функція швидкого додавання послуги забезпечує автоматичне заповнення вартості та форми оплати. Реалізована можливість обліку витрат (судового збору, транспортних витрат і т.п.).

По кожній послузі можна обрати замовника з переліку представників клієнта та конкретного юриста, який буде виконувати завдання. Система погодинної фіксації дозволить вам автоматизувати розрахунок часу, який витрачено юристом на конкретну дію (дзвінки клієнтам, консультації, розробка договорів тощо.).

Реєстр судових справ

Зручне управління судовими та позасудовими справами, які перебувають у вашому провадженні. Швидкий вибір судів та суддів за допомогою нашої бази даних судових установ. Додавання учасників по кожній справі. Система дозволить вам автоматизувати процес підготовки процесуальних та квазі-процесуальних документів (шаблони позовних заяв та заперечень, процесуальні заяви та клопотання, скарги на суддів, поштові листи тощо.). Система Pentry підготує для вас процесуальний документ встановленої форми з усіма необхідними реквізитами.

Статистика

Відстежуйте та аналізуйте ефективність вашого юридичного бізнесу. Система дозволяє формувати щорічні, щомісячні та щоденні звіти по вартості наданих послуг, оплаченим послугам та послугам, які надаються на умовах Pro Bono. Ви можете відстежувати який з ваших працівників надав найбільшу кількість послуг клієнтам, а який найменше. Візуальне зображення стану завантаженості компанії тощо

Інструменти юриста

Ми постійно створюємо різні корисні інструменти, які полегшують щоденну роботу юристів та дозволяють покращувати якість юридичних послуг: система відстеження оновлення законодавства з функцією відмічення прочитаних нормативно-правових актів; моніторинг компаній, які перебувають в стані банкрутства; автоматичне відстеження рекомендованої кореспонденції, програма визначення Інкотермс-термінів тощо.